این آیین نامه برای تعیین نحوه تسویه حساب در چارچوب مشخص در کتابخانه های تابعه دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی تدوین شده است.

مقدمه: با توجه به ضرورت هماهنگی جهت ارائه خدمات در کتابخانه های تابعه دانشگاه نیاز است تسویه حساب کاربران به صورت متمرکز و در چارچوپ مشخص انجام شود تا از اعمال سلیقه و ایجاد بی نظمی در ارائه خدمات جلوگیری شود. لذا آیین نامه تسویه حساب با هدف تسهیل در انجام تسویه حساب و ارائه خدمات مطلوب به کاربران تهیه و تدوین شده است.

ماده 1: تعاریف

دانشگاه: منظور دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی است.

کتابخانه مرکزی: منظور مدیریت منابع علمی، کتابخانه مرکزی و اسناد دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی است.

کتابخانه تابعه: منظور از کتابخانه تابعه تمامی کتابخانه های تحت پوشش دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی اعم از کتابخانه های دانشکده ای، مراکز پزشکی، آموزشی و درمانی، مراکز تحقیقاتی، گروه های آموزشی، خوابگاه ها و ... است.

تسویه حساب: تمامی اعضاء کتابخانه اعم از دانشجویان، اعضاء هیات علمی، کارمندان و .... می بایست در پایان فعالیت خود همه منابع علمی به امانت گرفته شده را به کتابخانه مربوطه تحویل دهند و پس از تسویه حساب با آن کتابخانه، به کتابخانه مرکزی مراجعه و تسویه حساب نهایی دریافت کنند.

ماده 2: تسویه حساب دانشجویان

• دانشجویان در تمامی مقاطع تحصیلی در هنگام فراغت از تحصیل خود به همراه کارت عضویت کتابخانه و فرم تسویه حساب دانشگاه به کتابخانه مربوطه خود مراجعه و پس از بررسی های لازم و تایید معاونت آموزشی و پژوهشی واحد مربوطه تسویه حساب دریافت می کنند.
• مسوول کتابخانه تابعه باید پس از تطبیق فایل Word و Pdf پایان نامه با شکل فیزیکی، فایل Pdf پایان نامه را در نرم افزار جامع کتابخانه آپلود کنند.

تبصره 1: با توجه به آپلود فایل Pdf پایان نامه ها در نرم افزار جامع کتابخانه لازم است از ارسال شکل فیزیکی آن به کتابخانه مرکزی خودداری شود.

•  دانشجویان انتقالی، جابجایی، مهمان، محروم از تحصیل، و .... که پروفایل آنان در نرم افزار کتابخانه مرکزی فعال می باشد لازم است حتما با کتابخانه تابعه مربوطه و کتابخانه مرکزی تسویه حساب کنند. نظارت بر این امر بر عهده معاونت آموزشی دانشگاه می باشد.

ماده 3: تسویه حساب کارمندان و اعضاء هیات علمی

• کلیه اعضاء هیات علمی و کارکنان دانشگاه به هنگام مرخصی های طولانی مدت، فرصتهای مطالعاتی، مأمور به خدمت شدن در خارج از دانشگاه و مراکز تابعه، مأموریت آموزشی، ادامه تحصیل و بازنشستگی می بایست مطابق مقررات با کتابخانه مرکزی و تابعه واحد مربوطه تسویه حساب کنند و کارگزینی واحد مربوطه موظف است قبل از دادن هرگونه مرخصی طولانی مدت، مأموریت آموزشی، انتقال یا بازنشستگی به کارمندان، تسویه حساب اشخاص را با کتابخانه مرکزی و تابعه مطالبه کند.

این آیین نامه با یک مقدمه، سه ماده و یک تبصره در تاریخ 18/08/1394 به تصویب اعضای شورای تخصصی کتابخانه مرکزی رسیده و در تاریخ 20/08/1394 جهت تصویب به معاونت تحقیقات و فن آوری ارسال شد.