روز شنبه سوم آبان جلسه‏ای با حضور آقای وظیفه‏شناس ؛معاون کتابخانه مرکزی و مسئولین کتابخانه‏های مجری طرح راه‏اندازی و بهره‏برداری از نرم‏افزار جامع کتابخانه دیجیتال آذرخش به منظور ارزیابی دوره‏ای تشکیل شد. در این جلسه خانم علی‏بیک مسئول کتابخانه دانشکده تغذیه ، خانم دمیرچی مسئول کتابخانه دندانپزشکی ، خانم اکبری مسئول کتابخانه دانشکده داروسازی ، خانم تاجبخش مسئول کتابخانه دانشکده پرستاری و مامایی، خانم عامری مدیر سرور نرم افزار کتابخانه مرکزی ،خانم زینالی مسئول کتابخانه بیمارستان کودکان مفید، خانم مهندس رضایی مسئول گروه پرتال واحد فناوری اطلاع ، خانم سندی و آقای شیری کارشناسان کتابخانه مرکزی حضور داشتند.

دراین جلسه مسئولین کتابخانه‏ها درخصوص مشکلات کار با نرم‏افزار جدید و اشکالات فنی نرم‏افزار را مطرح نمودند. اکثر افراد تاکید بر نیاز به یک نرم افزار تحت وب برای کتابخانه‏های دانشگاه و مجتمع شدن کتابخانه‏های مراکز تابعه داشتند. همچنین از عملکرد ضعیف خدمات پشتیبانی و آموزش شرکت انتقاد کردند. با توجه به اینکه تا پایان بهمن ماه زمان ارزیابی و ارائه گزارش نهایی نرم افزار خواهد بود، لذا مقرر شد تا کلیه اشکالات و نکات پیشنهادی جهت اصلاح دستورات نرم‏افزار طی مکاتبه رسمی به شرکت اقدام شود.

در بخش دیگر جلسه تصمیم‏گیری درباره دستورالعمل پیشنهادی جهت بهره‏برداری از پایان‏نامه ها در کتابخانه های دانشگاه بود. با بحث و تبادل نظر دستورالعمل پیشنهادی جهت ارائه به معاونت تحقیقات و فناوری موافقت شد.