برای مشاهده و دانلود فایل pdf این آیین نامه کلیک کنید.

این آیین ‏نامه برای تعیین نحوه برگزاری کارگاه‌های آموزشی در چارچوب مشخص در کتابخان‏ه‌های تابعه دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی تدوین شده است.

مقدمه: کارگاه‏های آموزشی به عنوان سبک نوینی از آموزش اثرگذاری مطلوبی را نسبت به سایر سبک های آموزشی دارد و از آنجایی که برگزاری کارگاه آموزشی مطلوب، نیاز به استانداردها و شرایط خاصی دارد، لذا  آیین ‏نامه برگزاری کارگاه آموزشی به منظور یکسان سازی و افزایش کارایی و اثربخشی کارگاه‏‌های آموزشی تهیه و تدوین شده است.

ماده 1: تعاریف

دانشگاه: منظور دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی است.

کتابخانه مرکزی: منظور مدیریت منابع علمی، کتابخانه مرکزی و اسناد دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی است.

کتابخانه تابعه: منظور از کتابخانه تابعه تمامی کتابخانه‏های تحت پوشش دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی اعم از کتابخانه های دانشکده ای، مراکز پزشکی، آموزشی و درمانی، مراکز تحقیقاتی، گروه های آموزشی، خوابگاه ها و ... است.

 کارگاه آموزشی: کارگاه یک برنامه آموزشی فشرده است که با هدف انتقال دانش و کسب مهارت در موضوعی خاص به صورت عملی و با مشارکت تعداد محدودی شرکت کننده برگزار می‌شود.

ماده 2: موضوع کارگاه

• موضوع کارگاه بایستی در راستای رشته و تخصص مجری کارگاه آموزشی و ترجیحاً منطبق با دانش و فناوری جدید روز باشد.

ماده 3: مجری کارگاه

• مدیریت منابع علمی، کتابخانه مرکزی و اسناد مجری کارگاه‏‌های آموزشی است.
• کتابخانه های واحدهای تابعه دانشگاه بایستی با توجه به نیازسنجی و ظرفیت‌‏های شناسایی شده در واحدهای تابعه، برنامه ریزی کارگاه‌‏ها را در هر فصل انجام دهند و لیست کارگاه‌‏ها را به کتابخانه مرکزی ارسال کنند.
•  در صورت نیاز کتابخانه های تابعه دانشگاه به برگزاری کارگاه آموزشی مراتب باید با کتابخانه مرکزی مکاتبه شود تا کتابخانه مرکزی نسبت به معرفی مدرس کارگاه آموزشی و انجام مکاتبات اداری اقدام کند و کارگاه زیر نظر کتابخانه مرکزی برگزار شود.

ماده 4: شرایط مدرس کارگاه

• آشنایی کامل با پایگاه‏‌های اطلاعاتی
• آشنایی با روش‌های تدریس
• داشتن مدرک تحصیلی حداقل لیسانس و بالاتر

ماده 5: نحوه بررسی و تصویب درخواست برگزاری کارگاه آموزشی

• متقاضی کارگاه بایستی درخواست برگزاری کارگاه آموزشی را یک ماه قبل از برگزاری کارگاه به کتابخانه مرکزی ارسال کند تا پس از تایید و هماهنگی های لازم نسبت به برگزاری آن اقدام شود.
• برگزاری کارگاه آموزشی با درخواست رئیس، مدیر  یا یکی از معاونین پژوهشی یا آموزشی و یا مدیران گروه  آموزشی دانشکده یا مرکز پزشکی، آموزشی و درمانی، امکان پذیر است.

ماده 6: ضوابط اجرایی کارگاه

• مسئولیت کلیه مکاتبات و دیگر فعالیت‏‌ها از قبیل صدور گواهینامه شرکت در کارگاه، به عهده کتابخانه مرکزی است.
• سرپرست کارگاه آموزشی می بایست حداکثر دو هفته پس از اتمام کارگاه، لیست تمامی افرادی که مجاز به دریافت گواهینامه می باشند را به کتابخانه مرکزی ارسال کند.
• سرپرست کارگاه آموزشی می بایست حداکثر دو هفته پس از اتمام کارگاه، تاییدیه برگزاری کارگاه آموزشی را طبق فرم مستندات برگزاری کارگاه‏ها، که نمونه آن در پورتال کتابخانه مرکزی موجود است تکمیل و به کتابخانه مرکزی ارسال کند.
• سرپرست کارگاه آموزشی می بایست برگه‌های نظر سنجی را که نمونه آن در پورتال کتابخانه مرکزی موجود است، در پایان هر کار گاه آموزشی در اختیار شرکت کنندگان قرار دهد و نتایج نظر سنجی را به همراه لیست شرکت کنندگان به کتابخانه مرکزی ارسال کند.
• صدور گواهینامه فقط توسط کتابخانه مرکزی مجاز می باشد.

تبصره 1: در صورت صلاحدید کتابخانه مرکزی دانشگاه به آموزش موارد خاص، استفاده از مدرسین مدعو امکان‌پذیر است.

ماده 7: شرایط برگزاری کارگاه آموزشی

• حداقل شرکت کنندگان در یک کارگاه باید 10 و حداکثر 20 نفر باشند.
• بیش از نیمی از ساعات برنامه کارگاه باید به شکل عملی اجرا شود.
• ارائه کارگاه باید با استفاده از پایگاه اطلاعاتی آنلاین و یا در قالب نمایش اسلاید باشد.

ماده 8: شرایط شرکت کنندگان در کارگاه

• شرکت کنندگان در کارگاه آموزشی می توانند عضو هیات علمی رسمی یا پیمانی، استاد حق التدریس، دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی دانشگاه، کارمند رسمی، پیمانی و یا قراردادی دانشگاه باشند. 

این آیین‏نامه با یک مقدمه، هشت ماده و یک تبصره در تاریخ 14/10/1394 به تصویب اعضای شورای تخصصی کتابخانه مرکزی رسیده و در تاریخ 15/10/1394 جهت تصویب به معاونت تحقیقات و فن آوری ارسال شد.